Como criar um dia de trabalho estruturado e equilibrado

Como criar um dia de trabalho estruturado e equilibrado

O trabalho em casa ocupou a vida da maioria dos proprietários que tem uma pequena empresa e o trabalho em Home Office significa que nossas decisões diárias são desafiadoras. Cabe a nós decidir como será todo e qualquer processo – e como será nosso dia de trabalho. O que fazemos e como fazemos vai depender de nós mesmas.

À primeira vista, tomar todas essas decisões pode parecer um pouco esmagador, mas por outro lado, estar no controle de todas essas decisões nos dá uma oportunidade única e especial de criar um dia de trabalho estruturado e equilibrado assim podemos criar um cronograma alinhado com o que valorizamos, o que precisamos pessoal e profissionalmente e o que temos a realizar em nossos negócios.

Provavelmente você já se viu nas seguintes situações:

  • Lutando para criar uma jornada de trabalho que faça sentido para você,
  • Trabalhando o dia todo, migrando do computador para o celular,
  • No fim do seu dia de trabalho está com um sentimento de culpa de que não conseguiu fazer tudo o que se propôs a fazer…
Trabalho home office

Para começar lembre que só quem vai poder criar uma jornada de trabalho equilibrada é você, afinal só você se conhece o suficiente para saber quais são suas prioridades e suas maiores dificuldades. Dessa forma você pode criar um plano exclusivo alinhado aos seus valores, vida e negócios, em vez de moldar seus valores, vida e negócios que funcione bem para outra pessoa.

No meu caso por exemplo, além de planejar uma jornada de trabalho equilibrada, valorizo ter tempo para cozinhar refeições novas, tempo para meditar, tempo para buscar hobbies e tempo para se conectar com a minha família e amigos. Todas essas prioridades que tenho além do trabalho me ajudam a fazer o meu melhor para o dia que terei de trabalho.

É importante criar uma rotina, acho que esse é o maior desafio já que estamos em casa, muitas coisas podem nos distrair.

O ideal é ter um espaço tranquilo para trabalhar. O que seria ideal? Para mim é importante é ter um ambiente onde eu possa ouvir música, que seja claro e confortável. E claro bem longe de distrações, como por exemplo a televisão.

trabalho kel designs

Tome café, leia alguma coisa logo pela manhã que acalente seu coração e que te motive para ter um bom dia de trabalho. Se arrume caso ache necessário (me arrumar não afeta o meu trabalho), mas no meu caso eu não lido visualmente com minhas clientes. Caso você precise fazer reuniões, é bom se arrumar.

Nas primeiras horas, não abra sua caixa de email. Como assim?

Digamos que você tem uma lista de afazeres, caso abra a caixa de email, suas prioridades possam mudar, já que vai se guiar pela lista de prioridades de outras pessoas, e a sua vai acabar sendo esquecida.

Reserve tempo para responder os clientes, não faça isso a cada mensagem que recebe, isso vai afetar sua produtividade. Cuidado, muito cuidado com o tempo que passar nas redes sociais, elas podem roubar muito do seu tempo e podem prejudicar seu ritmo de trabalho.

Existem vários aplicativos que ajudam a manter sua lista de afazeres, eu não me adapto a nenhum deles, por isso sigo usando o meu Planner 365, deixo várias folhinhas impressas e vou usando ao longo dos meus dias. Já fiz uma postagem aqui no blog falando mais sobre produtividade, você pode ler sobre ela aqui.

A vantagem que posso remanejar minha lista, afinal os imprevistos existem. Na verdade, não podemos evitar que eles existam, mas podemos aprender a lidar com eles, mesmo que acabe fazendo menos do que planejava, não se culpe. Coloque o que faltou fazer como prioridade para o outro dia e siga o fluxo…

Resumindo, seja gentil consigo mesmo, por mais que desejemos ser criativos e inovadores o dia todo, todos os dias, somos pessoas com vidas pessoais, emoções, idas e vindas. Faça o seu melhor e tranquilo quando o seu dia não for como o planejado.

Faça pausas ao longo do dia, de uma andada pela casa, faça algum tipo de alongamento, brinque com seu cachorro ou com seus filhos. Tire tempo para se alimentar adequadamente e respeite seus os horários. Se não está definido na sua programação trabalhar a noite, não trabalhe, não responda as mensagens, respeite o seu tempo e as pessoas também irão respeitar.

Se você tem alguma dica do que funciona para você, deixe aqui nos comentários. Gostou? Compartilhe essa postagens com quem você acha que também vai gostar.

Estamos vivendo uma nova realidade, mas você não está sozinha, ok!

Se você está vivendo uma nova realidade e está pensando em como deixar seu espaço de trabalho com um toque especial, veja algumas ideias que eu separei lá no meu Pinterest para Home Office.

Respire! E não desista!

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